1- Je reste dans ma spécialité :
Il n'y a rien de plus simple. Il suffit simplement de contacter ton référent de filière pour lui donner tes souhaits. Il faut le faire tôt car ils sont tenus de respecter les dates des différentes commissions d'ouverture des postes. Pour ton semestre d'été, il faut donner ton choix à ton référent courant janvier et pour ton semestre d'hiver, il faut le donner courant août.
Si tu dois faire un stage obligatoire dans ta maquette, ce service doit avoir un agrément complémentaire dans ta spécialité. Tu peux vérifier cela en consultant le portail PAPS
Si tu t'aperçois que le service que tu convoites n'a pas d'agrément ou n'est pas agréé pour la bonne phase, il faudra voir cela rapidement avec vos référents pour que la demande soit faite en commission d'agrément. Elle a lieu 2 fois par an (en février et en juillet) et les dossiers doivent être déposés sur la plateforme UNESS environ 2 mois avant.
Ensuite, pour que ton référent puisse ouvrir ce poste, il faut lui donner ton choix courant janvier pour le semestre d'été ou courant août pour le semestre d'hiver.
Dans beaucoup de maquettes, tu as la possibilité de faire un stage libre. Cela te permet de te perfectionner ou de te sur-spécialiser et lorsque ce stage est noté dans ta maquette, tu peux aller où tu veux, peu importe ton rang de classement. Mais attention, comme ces stages "libres" n'ont pas d'agréments pour ta spécialité, il faut faire une demande de changement provisoire de filière auprès de l'ars. Tu dois envoyer un mail à l'ARS avant le 15 janvier pour ton stage d'été ou avant le 15 juillet pour ton stage d'hiver. Précise bien dans ton mail que c'est dans le cadre de ton stage libre de ta maquette.
Et bien sûr, pense à avertir ton référent de filière et le référent de filière d'accueil pour qu'ils puissent ouvrir un poste pour toi.
Quand tu choisis un stage, tu fais généralement tout le semestre dans le même service, contrairement aux internes de médecine générale qui ont l'habitude de partager leur semestre sur plusieurs lieux de stage. Tu peux toi aussi le faire si tu en as besoin pour respecter au mieux ta maquette. Ces dernières sont exigeantes et tu n'as pas tout le temps la possibilité d'accomplir tout ton programme pédagogique.
Tu peux "monter" un stage couplé en phase d'approfondissement ou de consolidation. Evidemment, le maitre mot est AN-TI-CI-PA-TION. Généralement, tu n'as pas commencé ton semestre qu'il faut déjà préparer le semestre suivant. C'est le meilleur moyen pour ne pas passer à côté de tes projets.
Voici la démarche :
1- Rencontre ton coordonnateur pour lui parler de ton projet
2- Contacte les 2 chefs de service pour leur faire part de ton souhait et du "montage" de ton stage
3- Une fois que tu as l'accord de toutes ces personnes, contacte le SILR pour que nous puissions trouver un financement avec l'établissement concerné. La plupart du temps, les chefs de service (appelés aussi pilotes) sont d'accord pour t'accueillir si tu ne leur supprimes pas un poste temps plein. C'est là qu'arrive la difficulté.
4- Contacte ton référent de filière qui pourra t'aider dans tes démarches.
2- Je veux « tester » une autre spé :
Tu as toujours hésité entre deux spécialités lorsque tu étais externe et depuis que tu as passé les EDN, tu penses que tu es "condamné" à rester dans la spé que tu as choisi souvent dans le stress et la précipitation.
C'est faux, tu peux "essayer" une autre spé avant ton 4ème semestre, pour confirmer ou infirmer ton choix de vouloir changer. Les expériences de stage en tant qu'externe nous montrent souvent que ça ne reflète pas la pratique en tant qu'interne et il vaut mieux tester pour se faire une "vraie" idée.
Pour cela, il faut que ton rang de classement te permette ce changement. Il faut que ton classement dans le groupe de la spécialité que tu souhaites essayée soit inférieur au dernier pris.
Voici la démarche :
1- Rencontre le coordonnateur d'accueil pour lui parler de ton hésitation
2- Contacte ton référent de filière ainsi que le référent de filière d'accueil pour qu'ils puissent t'enlever ou te compter dans leurs effectifs lors de la Commission d'Evaluation des Besoins de Formations
3- Tu dois envoyer un mail à l'ARS avant le 15 janvier pour ton stage d'été ou avant le 15 juillet pour ton stage d'hiver. Précise bien dans ton mail que c'est dans le but d'essayer une autre spé pour laquelle tu as le classement. Il faudra fournir un document (mail ou courrier) du coordonnateur d'accueil qui précise qu'il est d'accord de t'accueillir.
Si tu confirmes "l'essai", il faudra te rapprocher de la faculté pour faire les démarches pour un remords, sinon, tu reprendras le cours de ta maquette. En fonction du stage que tu viendras d'effectuer, tu pourras peut-être le conserver dans ta maquette, seul ton coordonnateur pourra être juge de cette décision.
On ne t'autorisera JAMAIS un remords direct, même si tu es certain(e) de vouloir quitter ta spécialité. Quand je dis On, c'est évidemment la fac et l'ars. Côté SILR, nous sommes aussi plutôt d'accord avec cela, surtout qu'en faisant un changement provisoire de filière, non seulement ça te permet de confirmer ton remords mais en plus, tu peux valider ce stage pour ta nouvelle spécialité. Alors on va dire que c'est plus "sécure".
Voici la démarche :
1- Rencontre le coordonnateur d'accueil pour lui dire que tu veux aller dans la meilleure des spécialités ;-)))
2- Contacte ton référent de filière ainsi que le référent de filière d'accueil pour qu'ils puissent t'enlever ou te compter dans leurs effectifs lors de la Commission d'Evaluation des Besoins de Formations
3- Tu dois envoyer un mail à l'ARS avant le 15 janvier pour ton stage d'été ou avant le 15 juillet pour ton stage d'hiver. Précise bien dans ton mail que c'est dans le but de changer de spé pour laquelle tu as le classement. Il faudra fournir un document (mail ou courrier) du coordonnateur d'accueil qui précise qu'il est d'accord de t'accueillir.
Si tu es sûr de ton choix, il faudra te rapprocher de la faculté pour faire les démarches pour un remords.
Malheureusement non, l'ARS peut te refuser un changement provisoire de filière.
Après, si tu as appris qu'une place allait se libérer dans une spécialité qui t'intéresse et dont le poste est susceptible d'être publié, il faut :
- accepter de "perdre" un semestre si finalement le poste est pris par une personne mieux classée que toi lors de la publication
- avoir l'accord de ton coordonnateur parce que sans son aval, tu ne pourras jamais faire un stage qui n'a rien à voir avec ta maquette
- suivre ensuite la procédure pour faire un changement provisoire de filière en y ajoutant l'accord écrit de ton coordonnateur
ATTENTION : Faire un stage dans une spécialité où tu n'as pas le classement ne te donne pas ACCES à cette spécialité.
Il faut ensuite que le poste soit publié par l'ARS ET que tu sois le mieux classé parmi les candidatures.
Liste des postes actuellement publiés ICI
3- Je veux valider mon remords :
Aucun texte ne te l'interdit mais, dans notre subdivision, après concertation avec la faculté et l'ars, nous demandons à l'interne de faire un changement provisoire de filière afin de s'assurer qu'il est vraiment sûr de son choix. Ca ne change rien à ton cursus, si tout est conforme au niveau pédagogique, ton stage sera bien validé pour ta future maquette.
De plus, lorsque tu as le rang de classement utile pour la spécialité d'accueil, tu es même autorisé à faire plusieurs changements provisoires de filière avant de te décider sur la spécialité. Une seule règle, il faut que tu sois inscrit DEFINITIVEMENT dans une spé avant la fin de ton 4ème semestre.
C'est une décision que nous avons prise avec la faculté et l'ars, et c'est plutôt rassurant pour toi, car, statutairement, tu ne peux plus faire marche arrière lorsque tu fais un remords. En faisant ce changement provisoire de filière, ça ne t'engage à rien et c'est beaucoup plus tranquillisant.
ATTENTION : Il existe une subtilité pour l'interne qui veut aller en anesthésie-réanimation, il faudra faire 2 changements provisoires de filière avant de confirmer un remords : 1 stage en anesthésie et 1 stage en réanimation.
Tu dois contacter la faculté au plus tard le 2ème mois de ton 4ème semestre. Mme Anne-Sophie Leray te programmera un rendez-vous avec le Pr Cambonie, référent du 3ème cycle des études médicales, pour que tu puisses expliquer les raisons de ce changement. N'aies aucune inquiétude, ce RDV se fait toujours dans la bienveillance pour t'accompagner au mieux et répondre à tes interrogations sur le déroulement de ta maquette.
Pour en savoir plus, consulte la rubrique REMORDS
Pour retrouver encore plus d'informations et les formulaires, consulte le site de la faculté
4- Je veux faire une pause :
C'est une question que l'on nous pose souvent, mais en réalité, qu'est-ce que tu entends par un stage cool? Sans garde? Avec moins de 48h hebdo?
Avant de te lancer dans cette idée, contacte le référent de filière pour qu'il te décrive réellement le stage que tu convoites. Tu peux faire un stage qui n'a rien à voir avec ta spé si ta maquette t'autorise des stages libres, ce n'est pas toujours le cas. De plus, il faut que tu en parles à ton coordonnateur pour qu'il te valide ce choix.
J'aime dire qu'un stage "hors maquette" n'est pas un stage perdu. C'est plutôt une bouffée d'air qui t'apportera toujours de l'expérience en ta qualité de futur docteur.
Si tu aimes ta spé mais que tu as envie de changer d'air, as-tu pensé à postuler à une FST? La liste est longue et la formation souvent intéressante. C'est sûr que ça rajoute un an dans les spé à 4 ans mais ça ne rajoute rien sur les spé à 5 ans. Cette sur-spécialisation est souvent la clé de ton épanouissement.
Il faut compléter le formulaire de dispo le formulaire de demande (que vous devez faire signer à votre coordonnateur) qui devra être envoyé avant le 15 Janvier (pour le semestre d’été) ou le 15 Juillet (pour le semestre d’hiver) accompagné de votre lettre de motivation :
-Soit par mail à damsco-internes-ffi@chu-montpellier.fr (en mettant le SILR en copie)
-Soit par courrier à l’attention de Madame le Directeur des Affaires Médicales et Coopération – Gestion des internes, Centre administratif André Benech, 191 Avenue Gaston Giraud – 34295 Montpellier Cedex 5 (cachet de la poste faisant foi)
En savoir plus ici
4- Je veux aller prendre l'air ailleurs :
Tu veux faire un stage à Toulouse ? Mais pourquoi!!!!!!!!!!!!!!! On n'est pas bien dans notre subdivision?
Évidemment, je plaisante.
Tu dois monter un dossier comme pour n'importe quel stage hors subdivision. La seule différence est si tu es en phase de consolidation. Même si ton dossier est accepté lors de la commission de départ, tu devras te connecter sur SIIMOP à l'ouverture de la campagne d'appariement pour valider ton stage de Docteur Junior.
Attention de bien respecter les dates limites de dépôt du dossier, aucune demande ne sera acceptée hors délai. Pour partir en mai, il faut avoir envoyé ton dossier complet avant le 1er octobre de l'année précédente et pour partir en nov, il faut avoir envoyé ton dossier complet avant le 1er avril.
Tu trouveras plus d'infos et le dossier sur le site de la faculté.
Normalement, tu peux partir 2 fois dans une autre subdivision mais ces demandes sont présentées en commission seulement si le coordonnateur les valide. Petite subtilité, tu peux présenter plusieurs dossiers dans différents endroits, cela te donnera plus de chances d'avoir un retour positif lors des commissions d'accueil.
Attention de bien respecter les dates limites de dépôt du dossier, aucune demande ne sera acceptée hors délai. Pour partir en mai, il faut avoir envoyé ton dossier complet avant le 1er octobre de l'année précédente et pour partir en nov, il faut avoir envoyé ton dossier complet avant le 1er avril.
Tu trouveras plus d'infos et le dossier sur le site de la faculté.
La demande pour les Dom est identique à une demande en France Métropolitaine, en revanche, si tu veux aller dans les Tom (Polynésie française, Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna ou Nouvelle Calédonie) il faut aussi envoyer ton dossier à Bordeaux. Tu trouveras plus d'info ici
Attention de bien respecter les dates limites de dépôt du dossier, aucune demande ne sera acceptée hors délai. Pour partir en mai, il faut avoir envoyé ton dossier complet avant le 1er octobre de l'année précédente et pour partir en nov, il faut avoir envoyé ton dossier complet avant le 1er avril.
Tu trouveras plus d'infos et le dossier sur le site de la faculté.
Si ça fait parti de tes projets, on ne parle plus d'anticipation! Dès que tu commences ton internat, il faut te renseigner sur le pays d'accueil. La plupart du temps, on va te demander une traduction de tes diplômes et ce n'est pas chose facile.
Pour que ce stage soit validant, il faut que la fac est la certification que le service est habilité à recevoir et former des internes. Le plus souvent, le chef de service de ce lieu de stage est un confrère de ton coordonnateur, ça facilite les choses. Si ce n'est pas le cas, à toi de persuader ton coordo que ce stage pourra beaucoup t'apporter, parce que sans son accord, tu ne pourras jamais partir.
Comme tu vois, il faut préparer cela 1 an voire plus avant ton départ. Nous restons disponibles pour en parler.